Schutz personenbezogener Daten von Lieferanten
In VIVANTIS, a.s., Firmen-Ident.-Nr.: 25977687 (weiter nur „wir“) legen wir großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. In diesem Dokument finden Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, insbesondere über unsere Lieferanten, auf welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben können und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
• Identifikationsdaten, also insbesondere Vor- und Nachname, Benutzername und Passwort, oder Personalausweisnummer, wenn Sie unsere Räumlichkeiten besuchen, ID-Nummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wenn Sie Unternehmer sind;
• Kontaktdaten, dh personenbezogene Daten, die es uns ermöglichen, Sie zu kontaktieren, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse und Rechnungsadresse;
• Daten zu unserer Zusammenarbeit, das sind vor allem Daten zu Waren und Dienstleistungen, die wir bei Ihnen bestellt haben, Liefer- und Fälligkeitstermine, einschließlich Zahlkontonummer und Daten zu Reklamationen, Daten zur Erfüllung Ihrer vertraglichen Pflichten und deren anschließende Auswertung, Aufzeichnungen über mögliche Verletzungen vertraglicher Pflichten;
• Daten über Ihr Verhalten auf der Website, sowie wenn Sie unsere mobile App nutzen, insbesondere die von Ihnen angezeigten Waren und Dienstleistungen, Links, auf die Sie klicken, die Art und Weise, wie Sie sich auf unserer Website bewegen, und Bildschirmverschiebungen sowie Ihre Gerätedaten, z. B. IP-Adresse und die davon abgeleitete Position, Geräteidentifikation, seine technischen Parameter wie Betriebssystem und seine Version, Bildschirmauflösung, verwendeter Browser und seine Version, sowie Daten aus Cookie-Dateien und ähnlichen Geräteidentifikationstechnologien;
• Daten, die mit der Nutzung des Kundenservicedienstes oder mit dem Besuch in unserem Komplex zusammenhängen, zu denen insbesondere Anrufaufzeichnungen mit dem Kundenservice gehören, Identifizierung der Nachrichten, die Sie an uns senden, Identifikatoren wie IP-Adressen und Kameraaufnahmen in dem Komplex;
• Sicherheits- und Systeminformationen, also insbesondere Ihre Systemzugangsdaten, Identifikationsdaten von Ihnen anvertrauten Sachen und Geräten (zB Computer, Handy, Auto), Fernverbindungsidentifikation, Informationen über Zugriffe auf Anwendungen und Systeme.
2. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten und was berechtigt uns dazu?
Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten zu unterschiedlichen Zwecken und in unterschiedlichem Umfang. Welche Verarbeitung wir durchführen können, hängt von dem Zweck ab, für den die jeweilige Verarbeitung bestimmt ist, und in welcher Position Sie uns gegenüber handeln – ob Sie nur ein Besucher unserer Website sind oder uns einige Waren oder Dienstleistungen liefern. Wir können Ihre Daten auch verarbeiten, wenn Sie ein Vertreter unseres Lieferanten sind, wenn Sie mit uns kommunizieren oder wenn Sie unsere Räumlichkeiten besuchen.
a) Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen
Wenn Sie uns als natürliche Person Waren oder Dienstleistungen liefern oder sonst mit uns zusammenarbeiten, verarbeiten wir zur Vertragserfüllung Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Daten über unsere Zusammenarbeit.
Wenn Sie uns als juristische Person Waren oder Dienstleistungen liefern, verarbeiten wir dieselben Daten für denselben Zweck auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, einen Vertrag mit der von Ihnen vertretenen Person abzuschließen und durchzuführen.
Da wir diese Daten zur Durchführung unserer Zusammenarbeit verwenden, verwenden wir sie insbesondere:
• zum Zwecke des Erhalts der Waren oder Dienstleistungen, die Sie uns liefern;
• damit wir mit Ihnen über eine Zusammenarbeit kommunizieren können, zum Beispiel um den Wareneingang zu bestätigen;
• zum Zweck der Bezahlung von Waren und Dienstleistungen;
• im Zusammenhang mit Ihren anderen Anfragen, dass Sie uns kontaktieren, zum Beispiel über das Callcenter, wie im Abschnitt beschrieben, wenn Sie über verschiedene Kanäle mit uns kommunizieren.
Zu diesem Zweck verwenden wir personenbezogene Daten bei der Erbringung der Dienstleistung, bzw für die Dauer des Vertrages mit uns.
- Wenn Sie unseren Komplex besuchen
Wenn Sie unseren Komplex oder dessen Umgebung besuchen, verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses zum Schutz unseres und Ihres Eigentums und der sich in und um den Komplex bewegenden Personen eine Aufzeichnung eines Kamerasystems, auf dem Sie möglicherweise erfasst werden, was auch unser berechtigtes Interesse ist.
Wir speichern personenbezogene Daten zu diesem Zweck für 14 Tage. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
c) Wenn Sie unsere IT nutzen oder eines unserer Portale besuchen
• Verwendung von Cookies und anderen Technologien
Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern und lesen wir kleine Dateien, Cookies, auf Ihrem Gerät. Cookie ist eine kleine Datei aus Buchstaben und Zahlen, die wir in Ihrem Internetbrowser oder auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Einige Cookies ermöglichen es uns, Ihre Aktivitäten zu verknüpfen, während Sie unsere Website durchsuchen, sobald Sie das Browserfenster öffnen, bis Sie es schließen. Sobald Sie das Browserfenster schließen, werden diese Cookies gelöscht. Andere Cookies bleiben für einen bestimmten Zeitraum auf dem Gerät und werden jedes Mal aktiviert, wenn Sie die Website besuchen, die ein konkretes Cookie erstellt hat. Wir verwenden auch Pixel-Tags (auch als Web-Beacons bekannt), bei denen es sich um kleine Bilder handelt, die eine ähnliche Funktion wie Cookies haben. Im Gegensatz zu Cookies, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden, sind Pixel-Tags ein integraler Bestandteil von Websites. Der Einfachheit halber werden wir alle diese Technologien in diesem Dokument als Cookies bezeichnen. Wir speichern nicht nur Cookies auf Ihrem Gerät, sondern lesen auch jene Cookies aus, die unser Portal auf Ihrem Gerät gespeichert hat. Später in diesem Dokument werden wir der Einfachheit halber nur über das Speichern sprechen.
Cookies und andere Dateien sind für den Betrieb unseres Portals notwendig. Wenn Sie diese Cookies in Ihrem Browser blockieren, funktioniert unser Portal möglicherweise nicht richtig.
Cookies helfen uns:
• Sie zu identifizieren, wenn Sie z. B. zwischen den Seiten unseres Portals wechseln und sie erneut besuchen, damit wir uns Ihr Login von einem bestimmten Gerät merken können und Sie nicht wiederholt nach einer E-Mail und einem Passwort fragen, oder um zu speichern, welche Version unseres Portals wir Ihnen anzeigen sollen, wenn das Portal derzeit mehr Varianten anbietet;
• bei der Sicherheit, um herauszufinden, ob jemand Ihre Verbindung mit unserer Website missbraucht hat und hinter Ihrem Rücken handelt;
• Störungen unserer Website zu erfassen, zu überprüfen und zu beseitigen.
Wir speichern auch Cookies von unserem Portal, die uns Folgendes ermöglichen:
• die Besucherzahl unserer Website und der einzelnen Seiten zu verfolgen, Statistiken und Berichte zu erstellen;
• Ihnen verschiedene Versionen unserer Website zu zeigen, falls wir neue Funktionen testen;
• den Inhalt unserer Website an Sie anzupassen.
Wenn Sie die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers nicht deaktivieren, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Verwendung von Cookies einverstanden sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren.
Verwendung personenbezogener Daten von Besuchern unseres Portals
Wenn Sie eines unserer Lieferantenportale besuchen, verarbeiten wir Informationen über Ihr Verhalten auf unserem Portal auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, um:
• Einholung von Informationen, auf deren Grundlage wir das Portal in Zukunft für Sie verbessern können; unser berechtigtes Interesse besteht hier darin, die Dienste unseres Portals zu verbessern;
• Erstellung von Statistiken und Berichten, insbesondere Überwachung des Verkehrs unseres Portals, seiner einzelnen Seiten; unser berechtigtes Interesse besteht hier darin, die Nutzung unseres Portals zu messen;
• Abwehr von Angriffen auf unser Portal und Gefährdung seiner Funktionsfähigkeit und der Sicherheit Ihrer Daten; unser berechtigtes Interesse ist hierbei die störungsfreie Funktionalität unseres Portals und die Sicherheit Ihrer Daten.
Wir erhalten keine Daten über Ihr Verhalten auf unserem Portal nur durch Cookies. Wir ergänzen sie auch mit Daten:
• Die IP-Adresse Ihres Geräts (die Adresse Ihres Geräts, die Sie verwenden, um mit anderen Geräten im Internet zu kommunizieren);
• MAC-Adresse (Adresse des Geräts, mit dem Sie mit anderen Geräten im lokalen Netzwerk kommunizieren);
• Betriebssystem, Version und Spracheinstellungen Ihres Geräts;
• den Browser, den Sie auf Ihrem Gerät verwenden, dessen Version und Spracheinstellungen;
• die Adresse der Website (URL-Adresse), von der aus Sie auf unser Portal gelangen.
Wir verwenden personenbezogene Daten für diese Zwecke für einen Zeitraum von 38 Monaten, in denen wir die Daten nur in pseudonymisierter Form speichern. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
d) Wenn Sie unsere IT-Infrastruktur, Technologie oder andere Vermögenswerte nutzen
Wenn Sie unsere IT-Infrastruktur, insbesondere unsere gemeinsamen Repositories, Chat-Tools und E-Mail-Systeme, unsere Computertechnologie oder andere Vermögenswerte nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Auf dieser Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten, Daten im Zusammenhang mit unserer Zusammenarbeit sowie Sicherheits- und Systeminformationen, um:
Für diese Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Zum Schutz unserer gesetzlichen Ansprüche können wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit aufbewahren, die zur Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis erforderlich ist, und für die Dauer der Verjährungsfrist von Ansprüchen aus oder im Zusammenhang mit diesem Verhältnis (bis zu 15 Jahre ab Kündigung) im Hinblick auf die Wahrung unserer gesetzlichen Ansprüche. Im Falle von Gerichts-, Verwaltungs- oder anderen Verfahren können wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang für die Dauer solcher Verfahren und den Rest der Verjährungsfrist nach deren Beendigung verarbeiten.
Wir können Ihre identifizierenden Informationen auch in angemessenem Umfang zum Zwecke der Förderung und Stärkung unserer Marke verwenden. Beispielsweise können wir zu diesem Zweck Fotos von unseren Veranstaltungen für unsere Partner und Lieferanten verwenden. Zu diesem Zweck können wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, verlängert um einen Zeitraum von 4 Jahren, speichern.
Gegen diese Verarbeitung haben Sie ein Widerspruchsrecht, das im Unterkapitel Widerspruchsrecht näher beschrieben ist. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Gebrauch machen, sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diesen Zweck zu verarbeiten, es sei denn, wir prüfen Ihren Widerspruch, wir haben zwingende Gründe dafür.
Diese Gründe sind:
• interne Kontrollen und Aufzeichnungen, insbesondere Aufzeichnungen über zugewiesene Arbeitsmittel, wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt, die ordnungsgemäße Erfüllung aller Ihrer und unserer Pflichten sicherzustellen und zu kontrollieren;
• Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes von Eigentum, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, die physische und IT-Sicherheit sowie den Schutz unseres Eigentums zu gewährleisten; zu diesem Zweck können wir bestimmte Räumlichkeiten und die Nutzung elektronischer Geräte, Informationssysteme und IT-Infrastruktur überwachen;
• Gewährleistung unserer betrieblichen Anforderungen, wobei unser berechtigtes Interesse der Betrieb unserer IT-Tools ist.
e) Wenn Sie über verschiedene Kanäle mit uns kommunizieren
Wenn Sie mit uns über verschiedene Kanäle kommunizieren, insbesondere über das Callcenter, E-Mail, Chat-Tools und soziale Netzwerke, verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten, Informationen über unsere Zusammenarbeit und Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Callcenters oder Besuchs in unsere Räumlichkeiten aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihre Anforderungen zu verbessern, die ordnungsgemäße Erfüllung unserer Verpflichtungen zu überwachen und unsere Dienstleistungen zu verbessern, um:
• Bearbeitung Ihrer Anfragen; Wenn wir etwas bei Ihnen bestellt haben und Ihre Anfrage sich auf eine Zusammenarbeit bezieht, können wir diese Verarbeitung auf der Grundlage der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen durchführen;
• Ihre Anforderungen im Auge zu behalten, damit wir überprüfen können, ob wir sie ordnungsgemäß und rechtzeitig erfüllen;
• Nachweis, dass wir Ihre Anfrage erhalten und bearbeitet haben, z. B. wenn wir auf diese Weise eine Zusammenarbeit eingehen oder Reklamationen bearbeiten;
• ihre Analyse zur Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen.
Wir speichern personenbezogene Daten für diese Zwecke für 3 Monate. Sie haben das Recht, der Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses zu widersprechen.
f) Verarbeitung zur internen Registrierung und Wahrung von Rechtsansprüchen
Nach Beendigung unserer Zusammenarbeit werden wir Ihre Identifikations- und Kontaktinformationen, Daten im Zusammenhang mit unserer Zusammenarbeit, basierend auf unserem berechtigten Interesse zum Schutz von Rechtsansprüchen und unseren internen Aufzeichnungen und Kontrollen, für einen Zeitraum von 3 Jahren und einem Jahr weiter speichern nach deren Ablauf. für Ansprüche, die nach Ablauf der Verjährungsfrist geltend gemacht werden. Im Falle von Gerichts-, Verwaltungs- oder sonstigen Verfahren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang für die Dauer dieser Verfahren und die verbleibende Verjährungsfrist nach deren Beendigung. Unsere berechtigten Interessen hierbei sind die Wahrung rechtlicher Ansprüche und die Kontrolle der ordnungsgemäßen Erfüllung vertraglicher Pflichten.
Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses zu widersprechen.
g) Verarbeitung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
Auch wir müssen bestimmte gesetzliche Pflichten erfüllen. Auf dieser Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten, Daten über unsere Zusammenarbeit, insbesondere aufgrund der Einhaltung der folgenden Gesetze:
• Gesetz Nr. 89/2012 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch,
• Gesetz Nr. 235/2004 Slg., über die Mehrwertsteuer,
• Gesetz Nr. 563/1991 Slg., zur Rechnungslegung.
Zu diesen Zwecken verwenden wir personenbezogene Daten maximal 10 Jahre lang.
3. Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und an wen geben wir sie weiter?
Wir verarbeiten alle genannten personenbezogenen Daten als Administrator. Das bedeutet, dass wir die Zwecke bestimmen, für die wir Ihre personenbezogenen Daten wie oben definiert erheben, die Mittel zur Verarbeitung festlegen und für deren ordnungsgemäße Ausführung verantwortlich sind.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir auch die Dienste anderer Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten nur gemäß unseren Weisungen und zu den im Abschnitt „Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten und was berechtigt uns dazu?“ beschriebenen Zwecken verarbeiten. Solche Auftragsverarbeiter sind:
• Anbieter von Cloud-Diensten und andere Technologie- und Supportanbieter;
• Anbieter von Tools zur Verwaltung und Aufzeichnung von Telefongesprächen;
• Anbieter von SMS-Kommunikation und Chat-Tools, falls sie personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu vermitteln;
• Anbieter von Diensten zur Überwachung des Wareneingangs und -versands und der Betriebsbesuche;
• Sicherheitsüberwachungsanbieter, die insbesondere unser Kamerasystem verwalten;
• externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
4. Aus welchen Quellen erhalten wir personenbezogene Daten?
In den meisten Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns in Zusammenarbeit oder bei der Kommunikation mit uns, beispielsweise im Callcenter, zur Verfügung stellen. Wir erhalten personenbezogene Daten auch direkt von Ihnen, indem wir Anrufe im Callcenter und eine Kameraaufnahme unserer Räumlichkeiten und ihrer Umgebung aufzeichnen.
5. Datenübertragung außerhalb der EU
Im Rahmen der Datenübermittlung an unsere im Abschnitt „Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und an wen übermitteln wir? des Schutzes personenbezogener Daten. Wir werden alle diese Übertragungen nur vornehmen, wenn sich der jeweilige Auftragsverarbeiter verpflichtet, die von der Europäischen Kommission herausgegebenen und unter abrufbaren Standardvertragsklauseln einzuhalten http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2004:385:0074:0084:CS:PDF
6. Welche Rechte haben Sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten?
So wie wir unsere Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben Sie auch bestimmte Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zu diesen Rechten gehören:
Zugangsrecht
Einfach ausgedrückt, Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, wie lange, wo wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, an wen wir sie übermitteln, wer sie außerhalb von uns verarbeitet und welche anderen Rechte Sie haben zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. All dies finden Sie in diesem Dokument „Datenschutz für Lieferanten“. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, können Sie von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn ja, haben Sie das Recht, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen. Im Rahmen des Auskunftsrechts können Sie eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern, und wir stellen Ihnen die erste Kopie kostenlos zur Verfügung und weitere Exemplare bereits gegen Gebühr.
Recht auf Reparatur
Irren ist menschlich. Wenn Sie feststellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, diese unverzüglich zu berichtigen oder zu ergänzen.
Recht auf Löschung
In einigen Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
• Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die wir sie verarbeitet haben;
• Sie werden Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ausüben (siehe Widerspruchsrecht unten) für personenbezogene Daten, die wir aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten und wir feststellen, dass diese berechtigten Interessen nicht mehr bestehen, wir würden eine solche Verarbeitung nicht haben oder
• Sie glauben, dass die von uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr den allgemein verbindlichen Vorschriften entspricht.
Bitte beachten Sie jedoch, dass selbst wenn dies einer dieser Gründe ist, dies nicht bedeutet, dass wir alle Ihre personenbezogenen Daten sofort löschen. Dieses Recht gilt nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten weiterhin zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich ist (siehe Abschnitt Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten und was uns dazu berechtigt) ?).
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In einigen Fällen können Sie neben dem Recht auf Löschung das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten geltend machen. Mit diesem Recht können Sie in bestimmten Fällen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten markiert werden und diese Daten keinen weiteren Verarbeitungsvorgängen unterliegen – in diesem Fall jedoch nicht für immer (wie beim Recht auf Löschung), sondern für einen begrenzten Zeitraum. Wir müssen die Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken, wenn:
• Sie bestreiten die Richtigkeit personenbezogener Daten, bevor wir uns darauf einigen, welche Daten korrekt sind;
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ohne ausreichende Rechtsgrundlage (z. B. über das hinaus, was wir verarbeiten müssen), aber Sie möchten diese Daten nur einschränken, bevor Sie solche Daten löschen (z. B. wenn Sie erwarten, uns solche Daten in Zukunft zur Verfügung zu stellen);
• wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Feststellung, Durchsetzung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche anfordern, oder
• Sie widersprechen der Verarbeitung. Das Widerspruchsrecht ist weiter unten im Kapitel Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung näher beschrieben. Für die Dauer der Speicherung sind wir bei begründetem Widerspruch verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, alle Ihre personenbezogenen Daten von uns zu erhalten, die Sie selbst uns zur Verfügung gestellt haben und die wir aufgrund Ihrer Zustimmung (siehe Wenn Sie uns Ihre Zustimmung erteilen) und aufgrund der Erfüllung des Vertrages verarbeiten. Wir werden Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Damit wir die Daten aufgrund Ihres Antrags einfach übertragen können, kann es sich nur um die Daten handeln, die wir automatisch in unseren elektronischen Datenbanken verarbeiten.
Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung
Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die in unserem berechtigten Interesse erfolgt, zu widersprechen (siehe Abschnitt Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten und was berechtigt uns dazu?). Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, es gibt schwerwiegende legitime Gründe für uns, diese Verarbeitung fortzusetzen.
Recht auf Beschwerde
Bei der Ausübung Ihrer Rechte auf oben genannter Weise bleibt Ihr Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde unberührt. Sie können dieses Recht insbesondere ausüben, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unberechtigt oder gegen allgemein verbindliche gesetzliche Bestimmungen verarbeiten. Sie können die Beschwerde gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Datenschutzbehörde einreichen, und zwar an die Adresse Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
7. Wie kann man einzelne Rechte ausüben?
Der schnellste Weg zur Ausübung und Beantragung der Ausübung des Rechts besteht darin, den Antrag über die Datenbox der Gesellschaft oder in Papierform an den Sitz der Gesellschaft zu senden. In diesem Fall muss Ihr Antrag jedoch mit einer amtlich beglaubigten Unterschrift versehen sein.
Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich bearbeiten, jedoch innerhalb von maximal einem Monat. In Ausnahmefällen, insbesondere aufgrund der Komplexität Ihrer Anfrage, sind wir berechtigt, diese Frist um weitere zwei Monate zu verlängern. Über eine solche mögliche Verlängerung und deren Begründung werden wir Sie selbstverständlich informieren.
8. Beauftragter für den Schutz personenbezogener Daten
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Belange im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Sie können den Beauftragten per E-Mail dpo@vivantis.cz kontaktieren.
